Emprego - Lisboa - Assistente Técnico

Conselho Superior dos Tribunais Administrativos e Fiscais

Funções do emprego:

1 Referência A — 1 (um) posto de trabalho correspondente à carreira e categoria de Assistente Técnico, na Secção de Expediente, Arquivo, Gestão Informática e Comunicação (SEAGIC) da Direção de Serviços de Administração Geral da Secretaria do CSTAF a) Assegurar a recepção de todo o expediente e documentação recebidos no CSTAF, em formato papel e por via eletrônica (correio postal e correio eletrônico, etc.) b) Promover a classificação, registo e digitalização de todo o expediente e documentos recebidos e enviados em formato papel e por via eletrônica (correio postal e correio eletrônico, etc.) c) Organizar diariamente todo o expediente interno e externo do CSTAF d) Garantir a preparação do expediente para envio em papel e via eletrônica, através da sua análise, identificação, registo e digitalização e) Promover o encaminhamento de documentação produzida e recebida no CSTAF de acordo com despachos exarados superiormente f) Promover a pesquisa e a recuperação de informação sobre expediente e documentação (registo de entradas e saídas), requerida pela Secretaria do CSTAF g) Realizar todas as tarefas administrativas inerentes à função, tais como o tratamento e gestão de documentação, correspondência e arquivo h) Organizar a informação, elaborar a documentação e constituir os dossiers necessários às atividades da SEAIC i) Cumprimento de despachos e elaboração de ofícios da SEAIC j) Organizar e atualizar o arquivo de documentação e informação da SEAIC k) Proceder ao arquivamento da documentação (papel digital) após a sua conclusão, mantendo atualizadas as bases de dados e os ficheiros necessários ao bom funcionamento dos serviços l) Apoiar os trabalhos de tratamento técnico documental (análise de documentos, apoio à descrição, classificação, ordenação, acondicionamento e instalação de documentos) da SEAIC m) Assegurar o processo interno de digitalização da documentação do CSTAF n) Utilizar a informática na ótica do utilizador (processamento de texto, folha de cálculo, correio eletrônico, bases de dados, internet e intranet) no exercício das suas funções.2 Referência B — 1 (um) posto de posto de trabalho correspondente à carreira e categoria de Assistente Técnico, na Secção de Gestão Financeira, Orçamental, Património e Fundos Europeus (SGFOPFE) da Direção de Serviços de Administração Geral da Secretaria do CSTAF a) Apoiar e acompanhar a logística da SGFOPFE DSAG b) Gerir a documentação e os processos administrativos relacionados com a contratação, integração, compensação e benefícios dos colaboradores c) Colaborar nos procedimentos inerentes a todo o ciclo de despesa e de receita d) Executar no sistema contabilístico GeRFiP os seguintes procedimentos, quer da atividade funcional, quer de PRR i. registo no Sistema de Informação de Gestão Orçamental (SIGO) Sistema Central de Encargos Plurianuais (SCEP) os encargos plurianuais relativos à área funcional tradicional e PRR ii. abertura de processos de despesa (NPD – N.º de Processo de Despesa), nos vários orçamentos de cada entidade iii. elaboração de autorizações de despesa (AD´s) e notas de encomenda iv. registo de compromissos futuros v. registo de cauções e lançamento dos bens a nível patrimonial.e) Efetuar em GerFiP os seguintes procedimentos i. registo de cabimentos, compromissos e faturas relativos aos processos de despesa ii. registo de faturas de processos logísticos e financeirosiii. elaboração do pedido de autorização de pagamento (PAP) iv. solicitação das certidões de não dívida à Autoridade Tributária e à Segurança Social atualizadas, antes do pagamento das faturas v. arquivamento do PAP com a fatura e todos os elementos que compõem o processo de despesa por classificação económica e fonte de financiamento.f) Efetuar os registos relativos ao processamento das despesas dos Fundo de Maneio constituídos de acordo com a deliberação do CSTAF g) Efetuar os procedimentos necessários, relativos à aquisição de bens e serviços com vista a assegurar o funcionamento dos serviços h) Controlar os bens fornecidos e os serviços prestados i) Executar os procedimentos necessários à aquisição de bens e serviços e assegurar o controle e distribuição de stocks dos bens consumíveis, e à gestão eficiente dos mesmos j) Utilizar a informática na ótica do utilizador (processamento de texto, folha de cálculo, correio eletrônico, bases de dados, internet e intranet) no exercício das suas funções.

Data de abertura do concurso de emprego:

2025-03-07

Data de fecho do concurso de emprego:

2025-03-21

Como poderá candidatar-se a esta oferta de emprego?

Informação completa disponível no site oficial da oferta de emprego:

www.bep.gov.pt/pages/oferta/Oferta_Detalhes.aspx?CodOferta=133554

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