Emprego - Oeiras - Assistente Técnico
Emprego Público
Câmara Municipal de Oeiras
Funções do emprego:
Desenvolvimento de atividades da carreira e categoria de Assistente Técnico ,da área Administrativa, considerando o seguinte perfil funcional Contacto entre os serviços, registar e organizar processos e correspondência Atendimento ao público presencial e telefónico Inserção de dados, consulta e tratamento de informação em aplicações informáticas Apoio à organização e gestão de processos Apoio administrativo ao dirigente e aos técnicos da unidade orgânica Gestão de reclamações por correio eletrónico, reencaminhamento para dirigentes e ou técnicos e acompanhamento do circuito de resposta Prestação de esclarecimentos específicos, de informações que não exigem parecer técnico e de respostas a munícipes Triagem de assuntos, receção de documentos e respetivo registo Redação e tratamento informático de documentos de serviço (ofícios, emails, informações, propostas de deliberação, contratos, despachos internos, declarações, notificações, certificados, etc.) Agendamento de reuniões para dirigentes e técnicos e reserva de salas Atualização e arquivo de documentação no respetivo processo físico ou eletrónico Digitalização e reprodução de documentos para arquivo, bem como preparação e requisição de processos Controlo da circulação do expediente nas várias fases e procedimentos Elaboração de protocolos de entrega de documentação Gestão da caixa de correio eletrónico da unidade orgânica (triagem de assunto, reencaminhamento e acompanhamento do circuito de resposta) Receção de expediente e validação de protocolos de entrega Gestão e manutenção de bases de dados de registo e movimentação de expediente Controlo do bom funcionamento dos equipamentos de reprodução de cópias e solicitação de assistência em caso de necessidade Conferência e validação de faturas relativas a despesas no âmbito do serviço Elaboração das requisições internas e controlo do circuito Gestão do fundo de maneio da unidade orgânica.Competências Comportamentais Orientação para o serviço público Conhecimentos e experiência Responsabilidade e compromisso com o serviço Trabalho de equipa e cooperação Realização e orientação para resultados Adaptação e melhoria contínua Relacionamento interpessoal Comunicação.
Data de abertura do concurso de emprego:
2025-02-06
Data de fecho do concurso de emprego:
2025-12-31
Como poderá candidatar-se a esta oferta de emprego?
Informação completa disponível no site oficial da oferta de emprego:
www.bep.gov.pt/pages/oferta/Oferta_Detalhes.aspx?CodOferta=132300
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